1) Introduzione
Search on Media S.r.l. ospita, sul presente sito, la scheda di iscrizione alla Associazione Italia Digitale, ritenendola una iniziativa valida a contribuire alla diffusione del digitale in Italia. Search On Media non è collegata in alcun modo a tale Associazione.
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La presente informativa è relativa al trattamento dei dati effettuato dall’ Associazione Italia Digitale corrente in Via Goito, 9 40126 Bologna email info@associazioneitaliadigitale.it (di seguito il “Titolare”).L’informativa è accessibile altresì presso il Titolare. Se espressamente richiesto, le informazioni qui indica possono essere altresì fornite oralmente, purché sia comprovata l’identità del richiedente, mediante una richiesta telefonica.
2) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’Associazione Italia Digitale nella persona del Presidente della stessa. Essendo il Titolare stabilito nel territorio italiano, non è stato nominato alcun rappresentante.
3) Informativa relativa al trattamento dei dati effettuato mediante sito web
Per quanto concerne il trattamento dei dati personali effettuato mediante il presente sito web, si rinvia espressamente all’informativa presente sul sito che la ospita.
4) Finalità del trattamento, base giuridica del trattamento, facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
Per finalità contrattuali e/o connesse all’esecuzione di misure contrattuali adottate su specifica richiesta e, segnatamente, per consentire l’associazione alla Associazione Italia Digitale. In questo caso costituisce base giuridica la necessità di procedere al trattamento al fine dell’esecuzione del contratto associativo e/o per la gestione di rapporti contrattuali. In relazione ai dati personali trattati e conservati per tale finalità, la comunicazione di dati personali è un obbligo di natura contrattuale e un requisito necessario per lo svolgimento delle trattative contrattuali e per la conclusione del contratto. L’interessato ha la facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile concludere alcun contratto ovvero svolgere alcuna trattativa contrattuale ovvero consentire l’iscrizione alla Associazione.
Per finalità connesse a relativi obblighi di legge qualora sia stato effettuato un trattamento per le finalità di cui alla lettera a). Costituisce, in questo caso, base giuridica l’obbligo legale del Titolare di trattare tali dati personali in conformità alla normativa nazionale applicabile. La comunicazione di dati personali è un obbligo di legge. Vi è l’obbligo, in questo caso, di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati non sarà possibile concludere il contratto ovvero partecipare alla iniziativa.
5) Modalità di espressione del consenso
Il consenso, ove richiesto, potrà essere espresso mediante sottoscrizione di un documento informatizzato, anche per mezzo di specifiche flagbox;
6) Modalità di trattamento e logica
In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a), numero 4 della presente informativa (finalità contrattuali e contrattuali), punto b), numero 4 (finalità di legge), il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM che consentiranno di gestire al meglio l’adempimento delle obbligazioni.
7) Fonte da cui hanno origine i dati personali
Saranno trattati solo i dati personali forniti in conformità con la presente informativa, raccolti mediante specifico form.
8) Destinatari e eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Potranno essere destinatari dei Dati personali:
Le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione commerciale, le quali rivestono la qualifica di responsabili per il trattamento;
Le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting;
9) Categorie di dati
Saranno trattati dati personali.
10) Trasferimento dei dati
Il Titolare ha intenzione di trasferire i dati personali a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Tali soggetti potrebbero essere rappresentati, a titolo esemplificativo, da:
Le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione per conto del Titolare;
Provider di servizi della società della comunicazione;
Il trasferimento di Dati personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, che ha verificato come il Paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno del paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato dei diritti. In ogni caso il Titolare – qualora questi lo ritenga comunque opportuno – si riserva di concludere specifici separati accordi che obblighino tali soggetti ad adottare adeguate misure di sicurezza, anche organizzative, volte ad offrire garanzie appropriate in merito ai diritti. I dati potranno essere così trasferiti negli Stati Uniti d’America. Per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili è sufficiente inviare la relativa richiesta al Titolare, agli indirizzi in epigrafe.
11) Periodo di conservazione dei Dati personali
I dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a) e b) di cui numero 4 della presente informativa (finalità contrattuali e contrattuali ed adempimento di obblighi di legge) sono trattati per tutta la durata del contratto associativo e per un periodo di tempo non comunque superiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto.
12) Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opposizione nei termini che seguono:
Il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i Dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
Qualora i Dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, vi è il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Si specifica come il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri Dati personali per le suddette finalità, potrà essere esercitato anche solo in parte, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali, ovvero all’invio di comunicazioni cartacee;
Qualora i Dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di Dati personali che la riguarda, salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, vi è il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Si specifica come il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per le suddette finalità, potrà essere esercitato anche solo in parte, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali, ovvero all’invio di comunicazioni cartacee.
13) Altri diritti
Il Titolare intende informare altresì dell’esistenza dei seguenti diritti:
Diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR;
Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei Dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei Dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, in conformità all’art. 16 del GDPR;
Diritto alla cancellazione dei dati, ivi incluso il diritto alla revoca del consenso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei Dati personaliche lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i Dati personali, o di revocare il proprio consenso, se sussistono i motivi definiti dall’art. 17 del GDPR. Per quanto concerne il diritto alla revoca, l’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi definite dall’art. 18 del GDPR;
Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati personali che la riguardano forniti al Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare nei casi ed alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR;
14) Esercizio dei diritti
Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, ivi inclusi, in particolare, il diritto alla cancellazione ed il diritto alla revoca del consenso prestato dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo email info@associazioneitaliadigitale.it In alternativa è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R all’indirizzo Via Goito 40121 Bologna